- Hogyan helyezkednek el a vendégasztalok? U vagy T alakban, fésüszerüen vagy körasztalok lesznek?
- Mit biztosít az étterem/rendezvényszervező a terítéken kívül?
- Milyen színű terítőt, szalvétát, asztali díszeket? Ezek illenek a mi elképzeléseinkhez?
- Milyen székeken ülnek a vendégek? Szükséges-e székhuzat?
- Milyen lesz a vacsora jellege? Ültetett vagy álló, felszolgált vagy büféasztalos?
- Hol helyezik el a zenekart? Hol lesz a tánctér? Lesz-e menyasszonytánc?
- Szükséges-e ajándékasztal?
- Lesznek-e játékok?
- Melyik bejárat(ok)on érkeznek a vendégek?
- Mikor érkezik a torta? Tortaasztalon lesz-e elhelyezve?
- Milyen autóval érkezik az ifjú pár?
- Lesz-e templomi esküvő, vagy csak polgári? Ha igen, hol? Házasságkötő teremben vagy a vacsora helyszínén lesz a szertartás?
- Ki és mikor bontja le a dekorációt?
- A dekoráció melyik részét béreljük, és mi az, amit megvásároltunk?
- Mi a helyzet az időjárás viszontagságaival?
Ezen válaszok ismeretében már közel állunk ahhoz, hogy elkezdhessük tervezni az esküvő helyszínének díszbeöltöztetését, legyen az egyszerű vagy luxuskivitelű. Az egyik legfontosabb tényező, hogy beltéren vagy kültéren van-e a rendezvény. Egészen más anyagokat kell választanunk egy kerti party-hoz, mint egy teremdekorációhoz. Kalkulálnunk kell a széllel, az esetleges csapadékkal. Más rögzítés technikákat, súlyokat, nehezékeket kell választanunk, és lehetőleg vízálló anyagokkal dolgoznunk. Viszont beépíthetünk olyan látványelemeket amelyeket beltéren nem célszerű alkalmazni. Ha tökéletes végeredményt akarunk, figyeljünk arra, hogy harmonizáljanak a színek, és a dekoráció színei visszaköszönjenek ne csak a léggömbökben, a papírdekorációban, de a ruhában, a meghívóban, az asztalterítésben, a szalvétákban, gyertyákban, a köszönőajándékokban, a virágcsokorban, az autódíszben is.
